Уводни део

Амбасада Републике Србије у Стокхолму (у даљем тексту Амбасада) има надлежност да овери потпис странке на приватном документу који, након овере, постаје јавни документ, односно документ који је валидан у правном промету. Овај поступак се назива Легализација и неопходно је да се лични потпис странке убележи у Књигу легализације.

Овера разних приватних докумената – овлашћење, пуномоћ, специјална пуномоћ, сагласност или изјава – подразумева надлежност Амбасаде РС у Стокхолму да овери потпис странке не улазећи у садржај и структуру текста осим када су у тексту наведени финансијски или новчани подаци.

Финансијски или новчани подаци не могу бити садржани у тексту.

Посебно се напомиње да Амбасада нема надлежност да оверава било коју врсту уговора: купопродајни уговор, уговор о поклону, уговор који проистиче из споразума странака или неку другу врсту уговора.

Поступак овере потписа

1. Странка која даје овлашћење, сагласност или изјаву мора бити лично присутна када се оверава потпис, будући да је неопходно да се потпис странке убележи у Књигу легализације.

2. Странка која жели да овери свој документ треба да има важећи српски идентификациони документ са собом, пасош или личну карту (возачка дозвола се не уважава као идентификациони документ без обзира што садржи слику особе која је власник документа)
Странка која не поседује важећи српски идентификациони документ може да има важећи шведски идентификациони документ али и да је држављанин Републике Србије. Овај податак се може проверити у Амбасади у електронском регистру Министарства државне управе и локалне самоуправе да ли је странка уписана у Књигу држављана Републике Србије. Важећи шведски лични идентификациони документ може бити пасош или национална лична карта коју издаје Полицијска управа (Polismyndigheten). Шведска возачка дозвола се не уважава без обзира што у правном промету у Шведској важи као идентификациони документ.

3. Странка, са собом, доноси текст који жели да овери у, најмање, два примерка било да је написан ручно или машински (путем писаће машине или рачунара). Један примерак текста са потписом се задржава у архиви Амбасаде а други, потписан и оверен примерак текста се предаје странци уз копију личног идентификационог документа. Странка има право да овери више од једног документа за своје потребе са напоменом да се за сваки додатни примерак обрачунава додатна такса овере.
Текст овлашћења, пуномоћи, специјалне пуномоћи, сагласности или изјаве може бити исписан ћириличним или латиничним писмом.

4. Приликом подношења захтева за оверу потписа странка попуњава предвиђени образац и формулар (који су приложени на крају ове странице) и може их, након преузимања са ове интернет странице, попунити пре доласка у Амбасаду. Образац и формулар се могу попунити ћириличним или латиничним писмом.

5. Овера потписа је конзуларна услуга која се спроводи непосредно након поднетог захтева и странка добија свој оверени примерак одмах након овере и уплаћене таксе.

Напоменa:
- препоручује се да текст овлашћења,  пуномоћи, специјалне пуномоћи, сагласности, изјаве, буде састављен уз сарадњу са правником, нотаром или адвокатом

Такса се наплаћује у Амбасади након овере документа искључиво путем банкарске картице или путем апликације SWISH. Напомињемо да се не прихвата уплата такси у готовом новцу.

Цене услуга су истакнуте у Ценовнику административних такси.

За све додатне информације неопходно је да се обратите путем и-мејла Конзуларном одељењу Амбасаде Републике Србије у Краљевини Шведској на адресу: consular.stockholm@mfa.rs

ФОРМУЛАРИ / ОБРАСЦИ:

/упис података у обрасцима или формуларима се могу уносити, по сопственом избору, ћириличним или латиничним писмом/

Пријемни образац - Амбасада Републике Србије у Стокхолму

Формулар - Захтев за оверавање потписа